Фото: Freepik «Купер Бизнес» проанализировал, как организованы офисные закупки в небольших и средних компаниях. По данным сервиса, средний чек на пополнение офисных запасов составляет около 6200 рублей, а частота таких операций — пять заказов в месяц.Продукты для офиса закупают 92% компаний, хозяйственные товары — 55%, канцелярию — 40%. В число наиболее востребованных позиций входят кофе, чай, вода, бумага А4, туалетная бумага, мыло и снеки.
В большинстве небольших компаний закупки остаются дополнительной нагрузкой для офис-менеджеров или администраторов. Процесс часто оказывается разрозненным: продукты приобретаются у одних поставщиков, канцелярия — у других, а отдельные товары могут покупаться сотрудниками самостоятельно. Пока снабжением занимается один человек, система может работать, но при смене ответственного или росте компании возникают проблемы с контролем расходов и документооборотом.
Основные потери связаны не с ценой товаров, а с организацией процесса. Информация распределяется по почте, личным кабинетам и мессенджерам, оплата нередко производится личными картами или наличными. Это затрудняет управленческий учёт, а для компаний на общей системе налогообложения ещё и лишает возможности принять входной НДС к вычету.
По данным «Купер Бизнес», 77% клиентов сервиса уже используют электронный документооборот. Наиболее эффективной аналитики считают модель, при которой основные категории товаров закупаются через единый сервис, оплата проходит по счёту от юрлица, документы передаются через ЭДО, а история заказов хранится в одном личном кабинете.
***
Больше новостей и возможность поделиться своим мнением в комментариях в наших каналах в Telegram и MAX.
И подписывайтесь на итоговую рассылку самых важных новостей.
New Retail
